Praktijk Draagkracht – Zwangerschap, Geboorte & Verlies
Versie: 11 november 2026

Privacyverklaring

Bij Praktijk Draagkracht ga ik zorgvuldig om met je persoonlijke gegevens. Op deze pagina lees je welke gegevens ik gebruik, waarvoor ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Praktijk Draagkracht, gevestigd in Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en in het contact met cliënten en cursisten.

Contactgegevens
Praktijk Draagkracht – Zwangerschap, Geboorte & Verlies
KvK: 42150375
Website: www.praktijkdraagkracht.nl
E-mail: kim@praktijkdraagkracht.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van het contact kan het gaan om:

  • je naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens die je zelf opgeeft;
  • de inhoud van berichten die je via het contactformulier of per e-mail stuurt;
  • gegevens die nodig zijn om afspraken te plannen, een coachingstraject uit te voeren of je deelname aan een cursus te regelen;
  • factuur- en betaalgegevens die nodig zijn voor de administratie;
  • technische gegevens over het gebruik van de website, zoals een IP-adres of loggegevens, voor zover die door de hostingdienst worden verwerkt.

Ik vraag niet om meer gegevens dan nodig is voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruik ik je gegevens en op welke grondslag?

  • Vragen en kennismaking: om contact met je op te nemen en je vraag of aanvraag te behandelen. Dit is nodig voor het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst of voor mijn gerechtvaardigde belang om berichten te beantwoorden.
  • Coaching en zwangerschapscursussen: om afspraken te maken, je deelname te organiseren en de overeengekomen dienstverlening uit te voeren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst.
  • Facturatie en administratie: om betalingen te verwerken en aan wettelijke administratieve verplichtingen te voldoen. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst of een wettelijke verplichting.
  • Beveiliging en technisch beheer: om de website en e-mailvoorzieningen betrouwbaar en veilig te laten werken. De grondslag is mijn gerechtvaardigde belang bij de beveiliging van de dienstverlening.

Ik verkoop je persoonsgegevens niet en gebruik ze niet voor ongevraagde marketing. Ik neem geen besluiten over je op basis van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Gevoelige informatie en vertrouwelijkheid

Praktijk Draagkracht begeleidt mensen rondom zwangerschap, geboorte en verlies. Daardoor kan persoonlijke of gevoelige informatie ter sprake komen. Ik behandel die informatie vertrouwelijk en leg geen medisch dossier aan.

Vermeld bij voorkeur geen uitgebreide medische gegevens in het contactformulier. Wanneer het voor een specifieke verwerking nodig is om gezondheidsgegevens vast te leggen, bespreek ik dit afzonderlijk en zorg ik voor een passende wettelijke grondslag en, waar vereist, uitdrukkelijke toestemming.

5. Contactformulier, e-mail en externe partijen

Mijn website draait op WordPress en wordt gehost bij TransIP. Het contactformulier werkt met SureForms. Ingevulde berichten worden naar mijn e-mail doorgestuurd. Voor mijn e-mailvoorzieningen maak ik gebruik van TransIP en er kunnen kopieën van berichten in Gmail (Google) terechtkomen.

Afhankelijk van de instellingen van het formulier kan een inzending daarnaast in WordPress/SureForms worden opgeslagen. Ik controleer deze opslag en verwijder gegevens zodra ze niet meer nodig zijn.

Deze dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken voor het leveren en beveiligen van hun diensten. Ik deel gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de genoemde doelen of wanneer de wet dat vereist. Bij het gebruik van Google-diensten kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden; waar dat gebeurt, moeten passende wettelijke waarborgen gelden.

Meer informatie over de betrokken aanbieders vind je bij TransIP en Google.

6. Hoe lang bewaar ik gegevens?

  • Losse contactaanvragen: als er geen coachingstraject of cursus uit voortkomt, verwijder ik het bericht en eventuele formulieropslag in beginsel uiterlijk drie maanden na afronding van het contact, tenzij langer bewaren noodzakelijk is.
  • Afspraken en trajecten: ik bewaar de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering en afhandeling van de dienstverlening zolang dat noodzakelijk is. Berichten die niet meer nodig zijn, verwijder ik.
  • Facturen en financiële administratie: ik bewaar deze in beginsel zeven jaar, zoals wettelijk verplicht is.
  • Technische loggegevens: deze worden niet langer bewaard dan nodig is voor technisch beheer en beveiliging, volgens de toepasselijke instellingen en termijnen van de hostingdienst.

Bij het opschonen controleer ik ook eventuele kopieën in WordPress/SureForms, TransIP Webmail en Gmail. Gegevens die vanwege een wettelijke verplichting of een lopend geschil nodig zijn, kan ik langer moeten bewaren.

7. Hoe bescherm ik je gegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals het gebruik van een beveiligde websiteverbinding, toegangsbeveiliging en het beperken van toegang tot gegevens. Geen enkele online verwerking is volledig zonder risico.

8. Wat zijn je privacyrechten?

Je hebt, afhankelijk van de situatie, recht op inzage in je persoonsgegevens, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Dit heeft geen terugwerkende kracht.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten, stuur dan een e-mail naar kim@praktijkdraagkracht.nl. Ik reageer in beginsel binnen één maand. Soms moet ik eerst controleren of het verzoek echt van jou afkomstig is.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Als de werkwijze van Praktijk Draagkracht, de website of de gebruikte diensten veranderen, werk ik deze verklaring bij. De meest recente versie staat op deze pagina.

Cookieverklaring

Cookies en vergelijkbare technieken zijn kleine bestanden of opslaginstellingen waarmee een website informatie op je apparaat kan bewaren. Sommige zijn nodig om de website goed te laten functioneren.

10. Welke cookies en browseropslag gebruikt deze website?

Bij een eerdere controle van de website is functionele browseropslag aangetroffen, waaronder wpEmojiSettingsSupports. Deze WordPress-instelling controleert of je browser bepaalde emoji goed kan weergeven. Dit is geen advertentie- of trackingcookie.

Voor zover bij die controle kon worden vastgesteld, werden geen advertentie- of trackingcookies gebruikt. Een controle is een momentopname: bij wijzigingen aan WordPress, plug-ins of ingesloten inhoud kan dit veranderen.

11. Is een cookiebanner nodig?

Voor strikt noodzakelijke, functionele cookies en vergelijkbare opslag is voorafgaande toestemming niet vereist. Daarom is er voor uitsluitend die opslag geen toestemmingsbanner nodig. Als de website later cookies of vergelijkbare technieken gebruikt waarvoor toestemming verplicht is, wordt de website daarop aangepast en wordt die toestemming gevraagd voordat de betreffende technieken actief worden.

12. Cookies en browseropslag beheren

Via de instellingen van je browser kun je cookies en opgeslagen websitegegevens bekijken, blokkeren of verwijderen. Als je alle functionele opslag blokkeert, werken sommige onderdelen van websites mogelijk minder goed.

13. Vragen?

Heb je vragen over deze privacy- en cookieverklaring? Mail dan naar kim@praktijkdraagkracht.nl.